Зачем нужны системы управления корпоративным контентом?

Управление корпоративным контентом является неотъемлемой частью процесса цифровой трансформации для многих организаций. Этот процесс включает в себя управление и организацию всех форм информации внутри компании эффективным, безопасным и совместимым с законодательством образом.

Системы управления корпоративным контентом (Enterprise Content Management System, ECM) предназначены для обеспечения хранения, управления и обмена как структурированным, так и неструктурированным контентом — документами различных форматов, веб‑контентом, изображениями, видео, аудио и т. д.

Преимущества использования ECM‑систем

  1. Повышение эффективности и производительности. ECM позволяет сотрудникам быстро и легко получать доступ к соответствующей информации, сокращая время, затрачиваемое на поиск документов или ожидание одобрения.
  2. Оптимизация совместной работы и коммуникаций. Благодаря централизованному хранению и возможности простого совместного использования команды могут сотрудничать более эффективно, что приводит к ускорению процессов принятия решений.
  3. Повышенная безопасность и соответствие нормативным требованиям. Решения ECM обычно оснащены надежными функциями безопасности, такими как шифрование, контроль доступа, журналы аудита и др., всё это обеспечивает защиту данных и соблюдение нормативных требований.
  4. Экономия. Оцифровка «бумажных» процессов не только ускоряет выполнение процессов, но и сокращает потребность в физическом пространстве для хранения, что позволяет сэкономить на расходах на печать / канцелярские товары, а также на недвижимость. При этом обеспечивая на порядок большую доступность информации.
  5. Масштабируемость и гибкость. По мере роста и развития компаний их ECM‑системы могут адаптироваться к меняющимся требованиям бизнеса, не требуя значительных обновлений или замен.

    Тематические статьи

    Управление корпоративным информационным контентом — ECM‑системы и системы ЭДО

    Системы управления корпоративной информацией и электронного документооборота обеспечивают управление различными документами и другими типами контента, их хранение, обработку и доставку в контуре компании (а иногда и вне его).

    Статья обновлена в 2025 году
    Цифровая трансформация бизнеса

    Цифровая трансформация — это процесс интеграции цифровых технологий во все области бизнеса, фундаментально меняющий способы их работы и приносящие пользу клиентам.

    Статья опубликована в 2023 году
    Системы управления знаниями в современном бизнесе

    Современный бизнес все больше полагается на данные и информацию для принятия обоснованных решений. Это привело к появлению систем управления знаниями (Knowledge Management System, KMS), которые играют ключевую роль в организации, хранении и обмене критически важными данными внутри организации.

    Статья опубликована в 2023 году
    Системы управления цифровыми активами

    Компании создают огромные объемы мультимедийного контента, включая документы, изображения, видеофайлы, аудиофайлы и другие творческие ресурсы, для поддержки своих маркетинговых активностей или внутренних операций. Управление этими ресурсами может оказаться сложной задачей без наличия соответствующих инструментов. Система управления цифровыми активами централизует весь цифровой контент внутри организации в одном доступном месте, оптимизируя рабочие процессы и повышая общую эффективность.

    Статья опубликована в 2023 году
    Системы управления бизнес‑процессами

    BPM‑системы позволяют организациям оптимизировать свои процессы за счет автоматизации, улучшения и ускорения коммуникации, повышения прозрачности и сбора ценной информации о показателях производительности.

    Статья обновлена в 2025 году
    Применение искусственного интеллекта и машинного обучения в бизнесе

    Искусственный интеллект (Artificial Intelligence, AI) и машинное обучение (Machine Learning, ML) за последние годы привнесли много нового в бизнес, в электронную коммерцию и в веб‑разработку. Бизнес использует эти технологии для улучшения качества обслуживания клиентов, оптимизации бизнес‑процессов и получения конкурентного преимущества на рынке.

    Статья опубликована в 2023 году

    Наши услуги

    Разработка корпоративных информационных системРазработка корпоративных информационных систем

    Cоздаём и внедряем как комплексные ERP‑системы для бизнеса, так и более специализированные информационные системы — CRM, WMS, BPMS, экспертные и аналитические системы, системы поддержки принятия решений, коммуникативные сервисы и многое другое.

    РазработкаРазработка

    Разрабатываем сложные веб‑приложения и сайты. Создаём как отдельные инструменты для бизнеса, так и полноценные цифровые системы по индивидуальным требованиям.

    Системная интеграцияСистемная интеграция

    Мы взаимно интегрируем сайты, веб‑приложения, комплексные ERP‑системы, учётные и складские системы, CRM, системы документооборота и другие бизнес‑приложения.

    Обработка, обогащение и анализ данныхОбработка, обогащение и анализ данных

    Превращаем данные в конкурентные преимущества. От «сырых» данных к прорывным решениям — обработка, обогащение, анализ и визуализация данных для бизнеса.

    Корпоративные приложения

    Давайте обсудим ваш проект

    Заполните короткий бриф или свяжитесь с нами удобным вам способом

    E-MailWhatsAppTelegramПозвонить
    БрифЗаполнить бриф