Системы управления цифровыми активами
Системы управления цифровыми активами (Digital Asset Management, DAM) произвели революцию в том, как предприятия управляют и используют свои цифровые активы. Система DAM централизует весь цифровой контент внутри организации в одном доступном месте, оптимизируя рабочие процессы и повышая общую эффективность.
В современном цифровом мире компании создают огромные объемы мультимедийного контента, включая документы, изображения, видеофайлы, аудиофайлы и другие творческие ресурсы, для поддержки своих маркетинговых активностей или внутренних операций. Управление этими ресурсами может оказаться сложной задачей без наличия соответствующих инструментов. Именно здесь в игру вступают системы DAM.
Типичная система DAM предоставляет различные функции:
- Хранилище. Система служит центральным хранилищем для всех цифровых активов, обеспечивая их безопасность, надежность и легкий доступ для авторизованных пользователей.
- Организация. Благодаря таким инструментам, как маркировка метаданных, управление классификацией и версиями файлов, системы управления цифровыми активами помогают организовывать данные и обеспечивать возможность поиска. Это позволяет командам из разных отделов или мест быстро находить то, что им нужно.
- Дистрибуция. После создания актива система DAM позволит вам распространить его по нескольким каналам всего за несколько кликов. Вы можете делиться ссылками непосредственно из системы, вставлять контент на веб‑сайты или интегрироваться с платформами социальных сетей для удобной публикации.
- Совместная работа. Многие системы управления цифровыми активами предлагают функции совместной работы, которые позволяют командам работать вместе более эффективно. Пользователи могут оставлять комментарии, назначать задачи и отслеживать прогресс с помощью встроенных рабочих процессов.
- Аналитика. Некоторые решения DAM включают в себя инструменты аналитики, которые дают представление о моделях использования активов, популярных типах контента и общем уровне взаимодействия. Эти данные помогают компаниям оптимизировать свою контент‑стратегию для достижения максимального эффекта.
- Безопасность и контроль. Самое главное, что системы DAM предлагают надежные меры безопасности для защиты интеллектуальной собственности от несанкционированного доступа или неправильного использования. Они также позволяют администраторам устанавливать разрешения и контролировать, кто может просматривать, редактировать, загружать или делиться определенными ресурсами.
Преимущества использования системы DAM в снижении эксплуатационных расходов, повышении производительности, достижении лучшей согласованности бренда и улучшении сотрудничества между командами. Системы управления цифровыми активами играют важную роль в современных бизнес‑операциях, обеспечивая структурированную основу для управления цифровыми активами. Используя свои мощные функции, организации могут сэкономить время, сократить дублирование усилий и, в конечном итоге, создать более качественный контент, который находит отклик у их аудитории. Однако проектирование, разработка и внедрение системы управления цифровыми активами требует тщательного рассмотрения с учетом уникальных потребностей и целей организации.
Тематические статьи
Системы управления корпоративной информацией (ECM-системы) и системы электронного документооборота (СЭД)
Управление корпоративным информационным контентом — это управление различными документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в масштабах предприятия. ECM‑системы автоматизируют и упрощают этот процесс. Системы электронного документооборота также относятся к ECM‑системам.
Системы управления знаниями в современном бизнесе
Современный бизнес все больше полагается на данные и информацию для принятия обоснованных решений. Это привело к появлению систем управления знаниями (Knowledge Management System, KMS), которые играют ключевую роль в организации, хранении и обмене критически важными данными внутри организации.
Системы управления бизнес‑процессами
BPM‑системы позволяют организациям оптимизировать свои процессы за счет автоматизации, улучшения и ускорения коммуникации, повышения прозрачности и сбора ценной информации о показателях производительности.
Цифровая трансформация бизнеса
Цифровая трансформация — это процесс интеграции цифровых технологий во все области бизнеса, фундаментально меняющий способы их работы и приносящие пользу клиентам.
Виды систем управления корпоративным контентом
Рассмотрим системы управления документами, системы управления записями, cистемы управления цифровыми активами и системы управления веб‑контентом.
Зачем нужны системы управления корпоративным контентом?
Управление корпоративным контентом является неотъемлемой частью процесса цифровой трансформации для многих организаций. Этот процесс включает в себя управление и организацию всех форм информации внутри компании эффективным, безопасным и совместимым с законодательством образом.
Применение искусственного интеллекта и машинного обучения в бизнесе
Искусственный интеллект (Artificial Intelligence, AI) и машинное обучение (Machine Learning, ML) за последние годы привнесли много нового в бизнес, в электронную коммерцию и в веб‑разработку. Бизнес использует эти технологии для улучшения качества обслуживания клиентов, оптимизации бизнес‑процессов и получения конкурентного преимущества на рынке.
Big Data — хранение, обработка и анализ огромных массивов информации
Big Data — это данные огромных объёмов, обработка и анализ которых требует подходов, инструментов и методов, которые существенно отличаются от классических.