Системы управления корпоративной информацией (ECM-системы) и системы электронного документооборота (СЭД)

Управление корпоративным информационным контентом — это управление различными документами и другими типами контента, а также их хранение, обработка и доставка в масштабах предприятия. ECM-системы автоматизируют и упрощают этот процесс. Системы электронного документооборота также относятся к ECM-системам.

Любая ECM-система — это автоматизированная многопользовательская платформа, которая служит для сопровождения процесса управления работой организации с целью обеспечения выполнения этой организацией своих функций. Иногда ECM-платформы называют системами электронного документооборота (СЭД), хотя понятие ECM несколько шире.

Корпоративная информация обычно достаточно не имеет чёткой и единой для всех организаций структуры — это могут быть файлы различных форматов, электронные документы с различными наборами полей, а также прочие материалы, которые используются в работе компании. Таким образом, перед ECM системами стоит задача управления и обеспечения доступности этой разнородной информации.

Еще один важный аспект работы ECM — это разграничение доступа к информации, некоторые материалы могут быть конфиденциальны или содержать коммерчески значимую информацию, которая не должна попасть «не в те руки». Классический путь организации хранения информации и доступа к ней не позволяет в достаточной мере разграничить права — как правило, если разграничение доступа и присутствует, то на уровне достаточно больших групп пользователей.

Как правило, ECM-системы решают следующие задачи:

  • управление документами — экспорт, импорт, контроль версий, безопасность и разграничение доступа;
  • управление шаблонами документов — унификация документов, используемых в корпоративном документообороте;
  • управление архивами — долгосрочное архивирование, включающее автоматизацию политик хранения в соответствии с бизнес-задачами, с законодательными и отраслевыми нормами;
  • управление потоками работ (workflow) и потоками документов (docflow) — поддержка бизнес-процессов: передача контента по заданным маршрутам, визирование, назначение задач, смена состояний, протоколирование изменений и создание журналов;
  • управление мультимедиаконтентом — управление графическими, видео и аудиофайлами, различными маркетинговыми материалами, например, элементами корпоративного стиля и рекламными материалами;
  • управление знаниями (knowledge management) — поддержка систем для накопления, структурирования и доставки релевантной для бизнеса информации;
  • документо-ориентированное взаимодействие и совместная работа (collaboration) — совместное использование документов пользователями и поддержка проектных команд.

Мы занимаемся разработкой бизнес-приложений, в том числе и проектированием, созданием и внедрением ECM-систем, построенных на базе веб-технологий. ECM обычно очень широко используется в организациях, важны простота и удобство доступа к ним, поэтому клиент-серверные решения с веб-интерфейсами являются наиболее эффективными для реализации подобного рода платформ.

ECM-системы позволяют организовать работу с информацией на уровне компании, а также автоматизировать многие аспекты.

Разрабатываем сайты любой сложности, интернет-магазины и веб-приложения для автоматизации бизнеса.

Наша основная специализация — разработка нетиповых проектов с высокими требованиями к качеству ПО. Мы ориентированы на максимально эффективное решение бизнес-задач клиента. Приоритет разработки — коммерческая успешность создаваемых сайтов и веб-приложений, а инструментами для её достижения являются продуманные и красивые интерфейсы, быстрая и надёжная работа программной части, а также устойчивость к нагрузкам в сочетании с высокой производительностью.

Узнать больше →

Специализируемся на проектах со сложной программной логикой, под высокую нагрузку и с высокими требованиями к информационной безопасности.

Мы разрабатываем сложные сайты и веб-приложения на фреймворке Ruby on Rails.

Коробочные CMS не подходят для нестандартных сайтов или при наличии действительно высоких требований к быстродействию и устойчивости к нагрузкам. В этих случаях в качестве платформы для разработки выбирается фреймворк Ruby on Rails.

Если ваш проект требует реализации сложной бизнес-логики, должен работать быстро и быть рассчитан под высокие нагрузки, то Ruby on Rails в качестве платформы для разработки — это хороший выбор.

Узнать больше →

Мы специализируемся на разработке сложных проектов на Ruby on Rails и обладаем многолетним опытом в этом направлении. Разработка на Rails — отличный выбор для проектов со сложной бизнес-логикой и высокими требованиями к безопасности, надёжности и производительности.

Cтатьи по теме:

CMS — коробочные системы управления сайтами
Система управления сайтом — это программный продукт, который создан для упрощения создания основных видов сайтов. Как правило, системы управления достаточно универсальны, то есть на них можно собрать что угодно: от информационного сайта до интернет-магазина или портала.
Фреймворки в веб-разработке
Фреймворки — это программные продукты, которые упрощают создание и поддержку технически сложных или нагруженных проектов. Фреймворк, как правило, содержит только базовые программные модули, а все специфичные для проекта компоненты реализуются разработчиком на их основе. Тем самым достигается не только высокая скорость разработки, но и большая производительность и надёжность решений.
Выбор между CMS и фреймворком
​Технически любой функционал может быть реализован как на CMS, так и на фреймворке. Однако некоторые проекты проще сделать на CMS, а некоторые — на фреймворке.
Рекомендации по выбору CMS и фреймворков
При выборе конкретной платформы для разработки часто возникают сложности. Бывает непросто принять взвешенное решение, в этом случае будет полезен формализованный алгоритм выбора.
Фреймворк Ruby on Rails
​Rails — это прежде всего среда разработки, которая великолепно подходит для создания любого типа веб-приложений: систем для управления веб-сайтами и платформ для ведения электронной торговли, программ для организации совместной работы и для веб-сервисов для осуществления коммуникации, для учетных и ERP-систем, статистических и аналитических систем.
.NET Framework и ASP.NET — платформы для веб-разработки
.NET Framework — это программная платформа, выпущенная компанией Microsoft, которая подходит для разных языков программирования. ASP.NET — технология создания веб-приложений и веб-сервисов от компании Microsoft. Она является составной частью платформы Microsoft .NET и развитием более старой технологии Microsoft ASP.
SaaS-платформы для создания сайтов
SaaS (software as a service — программное обеспечение как услуга) — это способ распространения ПО на арендной основе. То есть не надо покупать CMS и заказывать индивидуальную разработку, достаточно только сконфигурировать выданный поставщиком сайт под свои задачи и ежемесячно (или ежегодно) вносить абонентскую плату. Создать сайт при помощий SaaS-решений вполне реально.

Тематические технологии:

Фреймворк Phoenix
Фреймворк Ruby on Rails
Язык программирования Ruby
Язык программирования Elixir
Система управления сайтами 1С-Битрикс
Система управления сайтами UMI.CMS
Laravel
WordPress